¿Qué documentos debe tener una empresa ante una fiscalización de SUNAT en 2026?
Una fiscalización de SUNAT puede generar preocupación en cualquier empresa. Sin embargo, contar con una documentación ordenada y correctamente sustentada permite afrontar este proceso con mayor tranquilidad.
En 2026, además, la digitalización de la información tributaria y el uso del SIRE hacen cada vez más importante mantener consistencia entre la contabilidad, los comprobantes, los registros y las operaciones reales de la empresa.
Durante una fiscalización, SUNAT puede solicitar libros, registros y documentación relacionada con las obligaciones tributarias de la empresa.
Entre los principales documentos que conviene mantener organizados se encuentran:
1. Comprobantes de pago
Facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y demás comprobantes relacionados con las operaciones de la empresa.
2. Libros y registros contables
La empresa debe llevar y conservar los libros y registros que correspondan según su régimen tributario y nivel de ingresos.
Asimismo, debe prestar especial atención a los registros electrónicos y al SIRE, cuya implementación continúa avanzando durante 2026.
3. Sustento de compras y gastos
No siempre es suficiente contar con una factura. Dependiendo de la operación, es recomendable conservar también:
- Contratos.
- Órdenes de compra o servicio.
- Cotizaciones.
- Guías de remisión.
- Informes o entregables.
- Correos o comunicaciones comerciales.
- Evidencia de la prestación del servicio.
Esta documentación permite demostrar la realidad y naturaleza de la operación.
4. Medios de pago
Las empresas deben prestar atención a la bancarización. Para las operaciones comprendidas en la Ley N.º 28194, existe obligación de utilizar medios de pago cuando el importe sea igual o superior a S/ 2,000 o US$ 500, según corresponda.
Por ello, es recomendable conservar las constancias de transferencias, depósitos, estados de cuenta u otros documentos que permitan acreditar los pagos realizados.
5. Contratos y documentación comercial
Los contratos y demás documentos comerciales pueden ser importantes para demostrar las condiciones en las que se realizó una operación, especialmente cuando se trata de servicios o transacciones de importes significativos.
¿Qué pasa si SUNAT solicita documentación?
El contribuyente tiene la obligación de presentar o exhibir la información y documentación solicitada por SUNAT dentro de los plazos establecidos.
No presentar determinados libros, registros o documentos solicitados puede generar infracciones y sanciones tributarias, dependiendo del caso.
Por ello, no es recomendable esperar a recibir una fiscalización para comenzar a ordenar la documentación.
Errores frecuentes que deben evitarse
Entre los problemas que pueden generar contingencias se encuentran:
- Tener la factura, pero no documentación que sustente la operación.
- Realizar pagos en efectivo cuando corresponde utilizar medios de pago.
- No conservar contratos u órdenes de servicio.
- Mantener diferencias entre los registros contables y la información bancaria.
- No revisar correctamente la información del SIRE.
- Presentar información a SUNAT sin una revisión previa.
¿Cómo preparar tu empresa?
Una buena práctica es realizar periódicamente una revisión de:
✔ Comprobantes de compras y ventas.
✔ Gastos y documentación sustentatoria.
✔ Medios de pago.
✔ Conciliaciones bancarias.
✔ Libros y registros.
✔ Información del SIRE.
✔ Contratos y documentación comercial.
De esta manera, la empresa podrá identificar posibles contingencias antes de que se conviertan en un problema durante una fiscalización.
Conclusión
Estar preparado para una fiscalización de SUNAT no significa solamente tener las declaraciones presentadas.
La empresa debe poder demostrar que sus operaciones son reales y que existe coherencia entre comprobantes, registros contables, bancos, contratos y demás documentación sustentatoria.
En 2026, con el avance de la digitalización tributaria y el SIRE, mantener la información ordenada y actualizada es más importante que nunca.
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